Prueba Piloto

Como parte inicial del programa @urora, se propone la implementación de una prueba piloto que contempla la generación de las comunicaciones en la Universidad Simón Bolívar por vía electrónica, utilizando la firma electrónica asignada para tal fin, de manera de otorgarle validez a la misma. En una primera etapa, el correo electrónico institucional será utilizado como la hoja de trámite que permitirá comprobar el envío o recepción de dicha comunicación. Los criterios para el uso adecuado del mismo y su archivado serán entregados a cada funcionario, al momento de la asignación del dispositivo “token”. Es importante aclarar, que independientemente de la producción de los documentos por vía electrónica, los mismos deberán guardarse en una versión en papel, mientras se evalúan los resultados que pudiera arrojar la prueba piloto, a fin de cuidar los extremos legales, en función de la validez probatoria de los documentos y preservar la memoria documental de la Institución.

Dependencias involucradas en la Prueba Piloto

Sede de Sartenejas participan:

Rectorado, Vicerrectorado Académico, Vicerrectorado Administrativo, Secretaría, Asesoría Jurídica, División de Ciencias Biológicas, División de Ciencias Físicas y Matemáticas, División de Ciencias Sociales y Humanidades, Decanato de Extensión, Decanato de Estudios Profesionales, Decanato de Estudios de Postgrado, Decanato de Investigación y Desarrollo, Decanato de Estudios Tecnológicos, Decanato de Estudios Generales, Unidad de Laboratorios, Dirección de Biblioteca, Dirección de Desarrollo Estudiantil, Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación, Dirección de Admisión y Control de Estudios, Dirección del Centro de Documentación y Archivo, Dirección de Ingeniería de Información, Dirección de Servicios Multimedia, Dirección de Servicios Telemáticos, Dirección de Finanzas, Dirección de Gestión de Capital Humano, Dirección de Servicios, Dirección de Seguridad Integral, Dirección de Asuntos Públicos, Dirección de Desarrollo Profesoral, Dirección de Planta Física, Comisión de Planificación, Departamento de Física, Departamento de Matemáticas Puras y Aplicadas, Departamento de Química, Departamento de Ciencias Sociales, Departamento de Computación y Tecnología de la Información, Departamento de Electrónica y Circuitos, Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, Coordinación de Ciclo de Iniciación Universitaria, Coordinación de Tecnología e Ingeniería Eléctrica, Coordinación de Ingeniería de Computación, Coordinación de Ciencias Biológicas.

Sede del Litoral participan:

Dirección de la Sede Litoral, Sub-Dirección Académica, Sub-Dirección Administrativa, Sub-Dirección de la Secretaria, División de Ciencias y Tecnologías Administrativas e Industriales, Laboratorio G, Departamento de Finanzas, Departamento de Gestión de Capital Humano, Departamento de Planta Física, Departamento de Seguridad Integral, Departamento de Servicios, Departamento de Admisión y Control de Estudios, Departamento de Operaciones de Servicios Telemáticos, Departamento de Archivo y Estadística, Departamento de Multimedia, Departamento de Biblioteca, Departamento de Desarrollo Estudiantil, Coordinación de Ingeniería de Información, Coordinación de Tecnología Mecánica y Mantenimiento Aeronáutico.