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Prueba Piloto

Como parte inicial del programa @urora, se propone la implementación de una prueba piloto que contempla la generación de las comunicaciones en la Universidad Simón Bolívar por vía electrónica, utilizando la firma electrónica asignada para tal fin, de manera de otorgarle validez a la misma. En una primera etapa, el correo electrónico institucional será utilizado como la hoja de trámite que permitirá comprobar el envío o recepción de dicha comunicación. Los criterios para el uso adecuado del mismo y su archivado serán entregados a cada funcionario, al momento de la asignación del dispositivo “token”. Es importante aclarar, que independientemente de la producción de los documentos por vía electrónica, los mismos deberán guardarse en una versión en papel, mientras se evalúan los resultados que pudiera arrojar la prueba piloto, a fin de cuidar los extremos legales, en función de la validez probatoria de los documentos y preservar la memoria documental de la Institución.
 

Dependencias involucradas en la Prueba Piloto
 

Sede  de  Sartenejas participan:

Rectorado, Vicerrectorado Académico, Vicerrectorado Administrativo, Secretaría, Asesoría Jurídica,  División  de  Ciencias  Biológicas,  División  de  Ciencias  Físicas  y  Matemáticas, División  de  Ciencias  Sociales  y  Humanidades,  Decanato  de Extensión,  Decanato  de Estudios  Profesionales,  Decanato  de  Estudios  de Postgrado,  Decanato  de  Investigación  y Desarrollo,  Decanato  de  Estudios Tecnológicos,  Decanato  de  Estudios  Generales,  Unidad de Laboratorios, Dirección de Biblioteca, Dirección de Desarrollo Estudiantil, Dirección de Relaciones   Internacionales   y  de  Cooperación,  Dirección  de  Admisión   y  Control  de Estudios,  Dirección  del  Centro  de  Documentación  y  Archivo,  Dirección  de  Ingeniería  de Información, Dirección  de  Servicios  Multimedia,  Dirección  de  Servicios  Telemáticos, Dirección  de Finanzas,  Dirección  de  Gestión  de  Capital  Humano,  Dirección  de  Servicios, Dirección  de  Seguridad  Integral,  Dirección  de  Asuntos  Públicos,  Dirección  de Desarrollo Profesoral, Dirección de Planta Física, Comisión de Planificación, Departamento de Física, Departamento    de    Matemáticas    Puras    y    Aplicadas, Departamento    de    Química, Departamento  de  Ciencias  Sociales,  Departamento  de Computación  y  Tecnología  de  la Información, Departamento de Electrónica y Circuitos, Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, Coordinación de Ciclo de Iniciación Universitaria, Coordinación de Tecnología    e    Ingeniería    Eléctrica, Coordinación    de    Ingeniería    de    Computación, Coordinación de Ciencias Biológicas.

 

Sede del Litoral participan:

Dirección de la Sede  Litoral,  Sub-Dirección  Académica,  Sub-Dirección  Administrativa, Sub-Dirección de  la  Secretaria,  División  de  Ciencias  y  Tecnologías Administrativas e Industriales, Laboratorio  G,  Departamento  de  Finanzas,  Departamento  de  Gestión de  Capital  Humano, Departamento  de  Planta  Física,  Departamento  de  Seguridad Integral,  Departamento  de Servicios, Departamento de Admisión y Control de Estudios, Departamento de Operaciones de  Servicios  Telemáticos,  Departamento  de  Archivo  y Estadística,  Departamento  de Multimedia,   Departamento   de   Biblioteca, Departamento   de   Desarrollo   Estudiantil, Coordinación  de  Ingeniería  de Información, Coordinación  de  Tecnología  Mecánica  y Mantenimiento Aeronáutico.